New Year's Eve Ticketing Software Indonesia

Mulai jual tiket Tahun Baru sejak pertengahan Oktober untuk menangkap perencana awal. Acara paling sukses mengikuti timeline ini: Oktober - Luncurkan tiket early bird dengan diskon 20-30% dari harga final, November - Rilis tier kedua dengan harga moderat, 1-15 Desember - Rilis tier final dengan harga premium penuh, 16-31 Desember - Tiket last-minute dengan harga tertinggi. Venue yang meluncurkan tiket early bird di Oktober biasanya melihat total pendapatan yang jauh lebih tinggi dibanding yang menunggu sampai November atau Desember. Kuncinya adalah menciptakan rilis bertingkat yang memberi penghargaan pembeli awal sekaligus memaksimalkan pendapatan tahap akhir.

Harga Tahun Baru harus jauh lebih tinggi dari acara reguler Anda. Tiket general admission klub malam biasanya dijual 3-5 kali harga cover reguler, sementara meja VIP dan paket layanan botol bisa mencapai 5-10 kali harga normal. Gunakan struktur harga bertingkat kami: Early Bird (Oktober-November) dengan 20-30% di bawah harga final, Rilis Kedua (Awal Desember) dengan harga dasar penuh, Rilis Final (Pertengahan-Akhir Desember) dengan premium 25-50%. Saat setiap tier habis, tier berikutnya aktif secara otomatis. Ingat bahwa kelangkaan mendorong urgensi - merilis tiket secara bertahap dengan inventaris terbatas menciptakan rasa nilai yang meningkat dan memberi penghargaan pembeli awal.

Buat jenis tiket untuk setiap level paket VIP. Misalnya: "Meja VIP untuk 6 + 2 Botol Champagne - Rp18.000.000" sebagai satu jenis tiket. Gunakan fitur add-on kami agar pelanggan dapat upgrade dengan botol tambahan, champagne premium, atau akses lounge eksklusif. Atur batas kuantitas minimum dan maksimum untuk mengontrol ukuran meja. Gunakan fitur peta tempat duduk interaktif agar pembeli VIP dapat memilih lokasi meja mereka. Kumpulkan deposit (biasanya minimum 50%) di muka untuk mengurangi ketidakhadiran. Sistem kami menangani semua kompleksitas termasuk pengumpulan deposit, pelacakan saldo, dan koordinasi check-in di hari acara.

Platform kami menyertakan fitur anti-penipuan komprehensif: Kode QR unik yang hanya bisa dipindai sekali, Batas pembelian per pelanggan (atur batasan sendiri), Persyaratan verifikasi identitas (sangat berguna untuk paket VIP), Sistem transfer aman yang melacak siapa yang saat ini memiliki setiap tiket, Deteksi duplikat real-time di titik masuk, Opsi untuk membuat tiket tidak dapat ditransfer atau memerlukan persetujuan untuk transfer. Untuk paket VIP bernilai tinggi, Anda dapat mengaktifkan tiket dengan nama yang memerlukan pencocokan identitas di pintu masuk. Kombinasi fitur-fitur ini telah membantu klien kami menghilangkan hampir semua upaya masuk palsu.

Acara Tahun Baru menghadapi tantangan masuk unik dengan sebagian besar tamu tiba 30-60 menit sebelum tengah malam. Sistem kami dirancang untuk ini: Pemindaian kode QR memproses 3x lebih cepat dari metode tradisional, Aplikasi Entry Fairy mobile bekerja di smartphone apa pun (ubah beberapa staf menjadi pemindai), Pemantauan kapasitas real-time mencegah kepadatan berlebih, Beberapa stasiun pemindaian untuk throughput lebih cepat. Praktik terbaik: Sediakan satu pemindai per 100 tamu yang diharapkan, mulai memindai 2 jam sebelum tengah malam, gunakan jalur khusus untuk reservasi VIP/meja, dan pastikan konektivitas internet stabil di titik masuk.

Tentu saja. Buat jenis tiket berbeda untuk setiap pengalaman: "General Admission" seharga Rp850.000, "Akses VIP" seharga Rp1.500.000, "VIP Premium + Champagne" seharga Rp2.500.000. Aplikasi check-in menunjukkan kepada staf persis level akses apa yang dibeli setiap tamu, membuat verifikasi menjadi sederhana. Anda juga bisa menggunakan add-on untuk paket minuman, upgrade toast champagne, atau penitipan jaket, dengan semua pembelian dilacak dalam satu sistem.

Aktifkan fitur verifikasi identitas kami yang bekerja dalam dua mode: Verifikasi usia dasar - meminta staf pintu untuk mengonfirmasi usia saat memindai tiket, memerlukan pemeriksaan identitas manual. Verifikasi lanjutan - terintegrasi dengan layanan verifikasi identitas pihak ketiga untuk verifikasi digital otomatis selama pembelian tiket. Untuk acara Tahun Baru, kami merekomendasikan: Tetapkan persyaratan 18+ dengan jelas di halaman acara, Gunakan tiket dengan nama untuk paket VIP yang memerlukan identitas cocok di pintu masuk, Latih staf pintu tentang kebijakan identitas Anda sebelum acara, Sediakan antrean terpisah untuk pemeriksaan identitas untuk menjaga aliran. Aplikasi pemindaian dapat menandai tiket yang memerlukan verifikasi identitas, memastikan staf Anda tidak melewatkan pemeriksaan selama lonjakan masuk.

Sistem pemindaian kami dirancang untuk acara lalu lintas tinggi dan memproses tiket dengan sangat cepat. Aplikasi Entry Fairy berjalan di smartphone atau tablet apa pun, memungkinkan Anda menyebarkan beberapa stasiun pemindaian secara bersamaan. Kami merekomendasikan koneksi internet yang stabil di titik masuk dan menggunakan beberapa perangkat untuk menangani lalu lintas puncak. Sistem ini mencakup deteksi duplikat real-time untuk mencegah masuk palsu, dan tim dukungan kami tersedia 24/7 selama acara Anda untuk membantu masalah teknis apa pun.

Dengan integrasi Stripe (direkomendasikan untuk acara Tahun Baru), Anda menerima pembayaran bergulir segera setelah tiket terjual, biasanya dalam 2-7 hari tergantung wilayah Anda. Ini berarti Anda mendapatkan modal kerja sepanjang Oktober, November, dan Desember daripada menunggu sampai setelah acara. Untuk acara bernilai tinggi, Anda juga dapat mengatur jadwal pembayaran yang dipercepat. Waktu pembayaran standar tanpa Stripe: 7-10 hari setelah acara. Semua deposit untuk meja VIP dan paket premium disimpan dengan aman dan dibayarkan sesuai jadwal yang Anda pilih. Keuntungan arus kas ini membantu Anda berinvestasi dalam pemasaran, membayar deposit ke pemasok, dan mengelola pengeluaran acara jauh sebelum Tahun Baru.

Ya! Kami terintegrasi dengan penyedia cicilan seperti Affirm dan Afterpay, sempurna untuk paket Tahun Baru bernilai tinggi. Misalnya, paket meja VIP Rp15.000.000 dapat dibagi menjadi 4 pembayaran bulanan Rp3.750.000. Ini secara dramatis mengurangi pengabaian keranjang pada paket premium, membuat pengalaman mahal lebih terjangkau bagi pelanggan. Pelanggan membayar deposit kecil di muka, dan sisanya ditagih secara otomatis sebelum acara Anda. Anda menerima jumlah penuh sesuai jadwal pembayaran standar Anda. Fitur ini sangat berharga untuk penjualan Oktober dan awal November ketika tamu ingin mengamankan pengalaman premium tetapi lebih suka menyebar biaya.

Harga kami transparan tanpa biaya setup, biaya bulanan, atau biaya tersembunyi: Biaya layanan standar (termasuk pemrosesan pembayaran) ditambahkan ke harga tiket dan dibayar oleh pelanggan, atau Anda dapat memilih untuk menanggung biaya sendiri. Untuk acara Tahun Baru volume tinggi atau klien enterprise, kami menawarkan paket harga khusus. Tidak seperti platform lain, kami tidak mengenakan biaya tambahan untuk fitur premium seperti peta tempat duduk, paket VIP, harga bertingkat, atau cicilan - semuanya termasuk. Biaya layanan dapat diteruskan ke pelanggan (tipikal) atau ditanggung oleh Anda. Hubungi kami untuk penawaran yang dipersonalisasi berdasarkan volume penjualan tiket Tahun Baru yang Anda harapkan. Kebanyakan venue menemukan bahwa marketing referral kami saja sudah meningkatkan penjualan mereka cukup untuk mengimbangi semua biaya.

Anda mengontrol kebijakan pengembalian dana Anda sepenuhnya. Kebanyakan acara Tahun Baru menggunakan: Tiket tidak dapat dikembalikan (paling umum untuk Tahun Baru), Dapat dikembalikan sampai 15 Desember dengan biaya pemrosesan 10%, Paket VIP: pengembalian 50% jika dibatalkan sebelum 1 Desember, tidak ada pengembalian setelahnya. Anda menetapkan kebijakan ini per jenis tiket. Sistem kami mengotomatisasi pemrosesan pengembalian dana - Anda dapat memproses pengembalian penuh, pengembalian sebagian, atau menawarkan kredit untuk acara mendatang sebagai gantinya. Untuk pembatalan mendadak oleh pelanggan, Anda dapat menjual kembali tiket mereka dan memilih apakah akan mengembalikan dana pembeli asli. Jika Anda harus membatalkan acara, kami menyediakan alat pengembalian dana massal untuk memproses semua pengembalian sekaligus. Semua aktivitas pengembalian dana dilacak dengan jejak audit lengkap untuk keperluan akuntansi.